W ramach wciąż obowiązującej Specustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, zatrudnienie takich osób odbywa się na uproszczonych zasadach. Na czym one jednak polegają i o czym musi wiedzieć pracodawca zatrudniający osoby z Ukrainy?
Zgodnie z Ust.1, art.22 Specustawy: „Obywatel Ukrainy jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie pobytu zgodnego z obowiązującymi przepisami, w przypadku gdy: 1) jego pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uznaje się za legalny na podstawie art. 2 ust. 1 lub 2) jest obywatelem Ukrainy przebywającym legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej”.
W praktyce oznacza to, że uchodźcy z Ukrainy, przekraczający granicę RP po 24 lutego, otrzymują specjalny status i pozwolenie na legalny pobyt do 18 miesięcy (podstawą jest pieczątka Straży Granicznej). Na uproszczonych zasadach i bez dodatkowych zezwoleń pracę na terytorium RP mogą podjąć także małżonkowie obywateli Ukrainy, pod warunkiem że przyjechali do Polski w związku z toczącą się na Ukrainie wojną.
Warto wiedzieć, że zapis ten nie odnosi się do Ukraińców, którzy posiadają już:
Osoby, do których stosuje się przepisy Specustawy, mogą pracować w Polsce bez dodatkowych zezwoleń.
Maksymalnie do 14 dni od rozpoczęcia pracy przez obywatela Ukrainy jego pracodawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie właściwy urząd pracy. Tylko w tym wypadku zastosowane zostaną warunki uproszczonego zatrudnienia. Takie zgłoszenie przedsiębiorca musi wykonać poprzez system teleinformatyczny – praca.gov.pl. w specjalnej zakładce „Powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy obywatelowi Ukrainy”, znajdującym się w dziale „Zatrudnienie cudzoziemców”.
W zawiadomieniu muszą znaleźć się dane pracodawcy:
Pracodawca musi także podać dane zatrudnianego obywatela Ukrainy, a więc:
Wszystkie te dane trafiają do KRUS, PIP, Straży Granicznej oraz ZUS.
Najprostszą formą zatrudnienia osoby z Ukrainy jest oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Pracodawca musi zarejestrować je w odpowiednim powiatowym urzędzie pracy i zawrzeć takie dane jak:
Aktualnie praca na podstawie takiego oświadczenia może trwać 24 miesiące.
Po rejestracji formularza pracodawca musi w dniu rozpoczęcia pracy przez obywatela Ukrainy poinformować o tym fakcie PUP, który do 7 dni powinien rozpatrzyć wniosek.
Firmy, które chcą zatrudniać osoby z Ukrainy, przede wszystkim muszą jednak pamiętać o sprawdzeniu legalności pobytu potencjalnych pracowników.
Zdj. główne: Green Chameleon/unsplash.com
