Artykuł sponsorowany
Praca hybrydowa jest coraz częściej spotykana w wielu firmach. Przynosi dużo korzyści, jednak pojawiają się też dotychczas nieznane wyzwania. Jednym z nich jest integracja osób, które pracują w innych trybach.
Brak kontaktu z drugim człowiekiem może dotykać najbardziej pracowników działających w trybie zdalnym. Z tego powodu warto raz na jakiś czas zorganizować spotkanie stacjonarne. Pozwoli to na lepszą integrację i stworzenie nowej sieci kontaktów. Wskazane jest, żeby zaplanować je w miejscu, które będzie odpowiednie dla wszystkich. Dobrze, jeśli załatwisz osobom mieszkającym daleko specjalny transport. W tym celu możesz wynająć dla nich na przykład busa, który oferuje profesjonalne przewozy transportowe. Wybierz sprawdzone i doświadczone firmy, na przykład http://www.interbus-net.pl/. Organizacją takich wyjazdów zajmują się też biura turystyczne, dlatego, jeśli nie znasz się na planowaniu, możesz spokojnie im to powierzyć. Oferują oni takie wyprawy nawet na jeden dzień. Popularne są także wyjazdy motywacyjne, które pomogą odpocząć pracownikom, a dodatkowo poprawią ich efektywność.
Jeśli masz swoje biuro, możesz też raz na jakiś czas zapraszać zatrudnionych zdalnie, przykładowo na omówienie jakiegoś ważnego projektu. Kiedy takie spotkanie się skończy, zorganizuj niewielką integrację po godzinach pracy, na przykład zapraszając pracowników do restauracji na kolację. Sprawdza się to jednak w przypadku mniejszych zespołów. Większe wyjazdy integracyjne przybierają przeróżny kształt. Często mają nieco luźniejszą formę, pozwalającą na relaks. Mogą im towarzyszyć rozmaite gry zespołowe, konkursy, czy warsztaty. Znana aktywność, która sprawdza się na tego typu spotkaniach, to gry planszowe na imprezę. Występują one nawet w wersji na dużą ilość osób, dlatego idealnie sprawdzą się dla większego zespołu. Ciekawą grą jest na przykład „Korporacja” i „Kariera Polityczna”.
Różnego rodzaju szkolenia i kursy możesz zorganizować zarówno stacjonarnie, jak i online. Pamiętaj o potrzebach każdej z grup, dlatego możesz postawić na mieszany tryb, żeby odpowiadał każdemu z pracowników. W tym celu jedno szkolenie przeprowadź zdalnie, a drugie w jakimś umówionym miejscu. Jest to genialny sposób, żeby nauczyć się nowych rzeczy oraz tego, jak lepiej współpracować. Możesz postawić na szkolenie, w którym połączysz pracowników w mniejsze grupy. To świetny sposób na poprawienie kontaktów między nimi. W przerwach możesz także przeprowadzić integrację, na przykład podczas wspólnego posiłku, jeśli szkolenie będzie odbywało się stacjonarnie. W przypadku, gdy zdecydujesz się na internetowy kurs, zachęć wszystkich do włączenia swoich kamerek. Postaraj się, żeby każdy był aktywny podczas takiego spotkania. Z takich kreatywnych szkoleń bowiem wynosi się więcej wiedzy niż z monotonnego wykładu.
Pamiętaj, aby pracownicy kontaktowali się ze sobą na co dzień, mimo tego, że pracują w innych trybach. Przydatny będzie przede wszystkim Internet, który oferuje wiele platform do sprawnej komunikacji. Podstawowym narzędziem są wszelkie komunikatory, które pozwalają na rozmowy wideo, takie jak Zoom, Skype, czy Google Hangout. Raz na jakiś czas możesz organizować tam spotkania, w celu omówienia niektórych spraw, związanych z firmą. Warto też założyć czat, na którym poszczególne osoby mogą się bezpośrednio komunikować. Przydadzą się również narzędzia do zarządzania projektami, takie jak na przykład Trello. Dodatkowo pomogą one lepiej uporządkować bieżące zadania.
Brak kontaktu z drugim człowiekiem może dotykać najbardziej pracowników działających w trybie zdalnym. Z tego powodu warto raz na jakiś czas zorganizować spotkanie stacjonarne. Pozwoli to na lepszą integrację i stworzenie nowej sieci kontaktów. Wskazane jest, żeby zaplanować je w miejscu, które będzie odpowiednie dla wszystkich. Dobrze, jeśli załatwisz osobom mieszkającym daleko specjalny transport. W tym celu możesz wynająć dla nich na przykład busa, który oferuje profesjonalne przewozy transportowe. Wybierz sprawdzone i doświadczone firmy, na przykład http://www.interbus-net.pl/. Organizacją takich wyjazdów zajmują się też biura turystyczne, dlatego, jeśli nie znasz się na planowaniu, możesz spokojnie im to powierzyć. Oferują oni takie wyprawy nawet na jeden dzień. Popularne są także wyjazdy motywacyjne, które pomogą odpocząć pracownikom, a dodatkowo poprawią ich efektywność.
Jeśli masz swoje biuro, możesz też raz na jakiś czas zapraszać zatrudnionych zdalnie, przykładowo na omówienie jakiegoś ważnego projektu. Kiedy takie spotkanie się skończy, zorganizuj niewielką integrację po godzinach pracy, na przykład zapraszając pracowników do restauracji na kolację. Sprawdza się to jednak w przypadku mniejszych zespołów. Większe wyjazdy integracyjne przybierają przeróżny kształt. Często mają nieco luźniejszą formę, pozwalającą na relaks. Mogą im towarzyszyć rozmaite gry zespołowe, konkursy, czy warsztaty. Znana aktywność, która sprawdza się na tego typu spotkaniach, to gry planszowe na imprezę. Występują one nawet w wersji na dużą ilość osób, dlatego idealnie sprawdzą się dla większego zespołu. Ciekawą grą jest na przykład „Korporacja” i „Kariera Polityczna”.
Różnego rodzaju szkolenia i kursy możesz zorganizować zarówno stacjonarnie, jak i online. Pamiętaj o potrzebach każdej z grup, dlatego możesz postawić na mieszany tryb, żeby odpowiadał każdemu z pracowników. W tym celu jedno szkolenie przeprowadź zdalnie, a drugie w jakimś umówionym miejscu. Jest to genialny sposób, żeby nauczyć się nowych rzeczy oraz tego, jak lepiej współpracować. Możesz postawić na szkolenie, w którym połączysz pracowników w mniejsze grupy. To świetny sposób na poprawienie kontaktów między nimi. W przerwach możesz także przeprowadzić integrację, na przykład podczas wspólnego posiłku, jeśli szkolenie będzie odbywało się stacjonarnie. W przypadku, gdy zdecydujesz się na internetowy kurs, zachęć wszystkich do włączenia swoich kamerek. Postaraj się, żeby każdy był aktywny podczas takiego spotkania. Z takich kreatywnych szkoleń bowiem wynosi się więcej wiedzy niż z monotonnego wykładu.
Pamiętaj, aby pracownicy kontaktowali się ze sobą na co dzień, mimo tego, że pracują w innych trybach. Przydatny będzie przede wszystkim Internet, który oferuje wiele platform do sprawnej komunikacji. Podstawowym narzędziem są wszelkie komunikatory, które pozwalają na rozmowy wideo, takie jak Zoom, Skype, czy Google Hangout. Raz na jakiś czas możesz organizować tam spotkania, w celu omówienia niektórych spraw, związanych z firmą. Warto też założyć czat, na którym poszczególne osoby mogą się bezpośrednio komunikować. Przydadzą się również narzędzia do zarządzania projektami, takie jak na przykład Trello. Dodatkowo pomogą one lepiej uporządkować bieżące zadania.
Zdjęcie główne: Kampus Production/pexels.com
